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En vertu de l’art. 13 du Règlement (UE) 2016/676 (« RGPD ») et
En vertu de l’art. 38b du code des obligations, ainsi que de la Loi fédérale sur la Protection des Données (LPD) et de l’Ordonnance sur le Service de l'Emploi et la location de services (OSE)
Conformément au Règlement de l'Union européenne 2016/676, ci-après dénommé « RGPD », en particuliers à l’art. 13, nous vous fournissons ci-dessous les informations requises par le règlement à propos du traitement de vos données personnelles.

Quelles données traitons-nous ? (Art. 13, al. 1, let. a, art. 15, let. b, RGPD)
Le site web https://jobs.smartyou.ch/ est de propriété de SmartYou S.A, située Route des Avouillons 30, CH-1196 Gland et est le titulaire du traitement des données qui vous concernent, comme par exemple :
1.  Les données contenues dans le formulaire d’inscription (prénom, nom, code fiscal, lieu et date de naissance, adresse et adresse mail, numéro de téléphone et de portable, les données concernant votre parcours professionnel, celles que vous indiquez dans votre curriculum ainsi que celles concernant votre état de santé ;
2.  Les données de navigation sur notre site web, telles que : les données concernant le trafic web, la localisation, les visites sur notre site, le weblog, l’adresse IP, le système opérationnel et le navigateur utilisés, les cookies ;
3.  Les données que nous recevons par mail/sondage et celles saisies par nos modules de contact.

À quoi nous servent vos données ? (Art. 13, al. 1, let. c, d, e, f, RGPD)
Nous utilisons vos données pour donner suite à votre placement ainsi que pour accomplir le RGPD.
En particuliers vos données sont traitées pour :
1.  Des activités d’intermédiation entre l'offre et la demande de travail, de recherche, sélection et outplacement ainsi que de formation.
La base juridique de ces activités est l’accomplissement de mesures précontractuelles et contractuelles auxquelles vous prenez part et le respect des obligations de loi.

2.  Des activités ayant pour but l’amélioration des services décrits au point 1), qui sont fournis en ligne et hors ligne par le titulaire.  
La base juridique de ces activités est l’accomplissement de mesures précontractuelles et contractuelles auxquelles vous prenez part ainsi que l'intérêt légitime du titulaire.

3.  Des activités ayant pour but la communication commerciale et d’informations, l’envoi de newsletters, de sondages et de communications par le service à la clientèle.
La base juridique de ces activités est votre consentement au traitement de vos données, que vous pouvez révoquer à tout moment.

4.  Communiquer vos données à nos clients qui sont à la recherche de personnel ainsi qu’à des sujets publics et privés par lesquels le titulaire a été chargé de l’une des activités décrites au point 1). De plus, vos données sont communiquées à des entreprises et des particuliers qui soutiennent le titulaire pendant la fourniture des services (par ex. de services réseaux, de logiciels, de publicité, etc.).
Enfin, vos données sont transmises par le site web du titulaire ou par d’autres services de recherche et placement de personnel à tout moment et seulement afin de donner suite aux obligations contractuelles concernant le service.
La base juridique de ces activités est l’accomplissement de mesures précontractuelles et contractuelles concernant le service ainsi que l’existence d’obligations de loi.


Qu’est-ce qui se passe si vous ne nous fournissez pas vos données ? (Art. 13, al. 2, let. e, RGPD)

La saisie et le traitement de vos données sont nécessaires pour donner suite à votre placement et à votre formation ainsi que pour accomplir le RGPD.

En cas de manque d’autorisation de ceux-là, il est impossible pour le titulaire de gérer le contrat. 


Combien de temps pouvons-nous garder vos données personnelles ? (Art. 13, al. 2, let. a, RGPD)

Vos données personnelles sont gardées pendant la période nécessaire pour accomplir les tâches liées à la gestion du contrat ainsi que les obligations juridiques qui en résultent. Les données saisies dans le site web du titulaire sont effacées après une période d’inactivité de 36 mois. 6 mois avant l’échéance de cette période vous recevez un mail qui vous le rappelle.


Comment traitons-nous vos données personnelles ? (Art. 13, al. 2, let. f, RGPD)

Vos données personnelles sont traitées sur support papier ou par voie électronique par des sujets internes autorisés et formés. Le traitement de ces données ne concerne pas la prise de décision automatisée mais permet le profilage à propos des activités liées à la navigation sur le site web à travers d’outils techniques comme les cookies.


Quels sont vos droits ? (Art. 13, al. 1, let. b, al. 2, let. b, RGPD)

Vous pouvez demander au titulaire à tout moment, à titre gratuit et sans aucune formalité de :

•   Recevoir confirmation du traitement de vos données personnelles ;
•   Pouvoir accéder à vos données et en connaître la source (dans le cas où celles-là ne seraient pas communiquées par vous), les buts du traitement, des informations à propos des sujets auxquels vos données sont transmises, la période de conservation de vos données ainsi que les critères qui la déterminent ;
•   Pouvoir mettre à jour ou rectifier vos données afin d’assurer leur exactitude ;
•   Pouvoir effacer vos données ou en limiter le traitement, dans les cas prévus par la loi ;
•   Pouvoir obtenir une copie de vos données.

Toute demande est traitée au plus tard dans un mois après la réception, sous réserve de la possibilité de prolonger ce délai de deux mois, si nécessaire, à cause de la complexité et du nombre de demandes reçues par le titulaire.

Contactez le titulaire sur info@smartyou.ch pour obtenir la liste complète des responsables externes ainsi que demander plus d’informations.

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